Как оформить мигрантов и избежать рисков в 2025 году

Кадровый дефицит в массовых позициях сохраняется. Логистика, ритейл, производство и клининг — ключевые отрасли, где остаются незакрытыми тысячи вакансий. Причина — текучесть, сезонность, нежелание работать по сменному графику.

На этом фоне компании всё чаще обращаются к иностранным сотрудникам. Они готовы работать на физически нагруженных позициях, быстро выходить на смены и, как правило, менее склонны к частым увольнениям. Но вместе с выгодой такой найм несёт высокие юридические риски. Их важно учитывать ещё до заключения договора.

Перед тем как нанимать человека, важно точно определить его правовой статус. От этого зависит, какие документы необходимо оформить, какие налоги платить и какие ограничения соблюдать.

Если человек работает по расписанию, подчиняется внутреннему регламенту и получает регулярную оплату — это трудовые отношения. Использование гражданско-правового договора (ГПХ) в таком случае может быть признано подменой трудового договора, что является нарушением закона.

Оформление мигрантов на работу в 2025 году включает в себя несколько обязательных процедур. Пропуск любой из них чреват штрафами и проверками.

Первым шагом является регистрация работодателя как принимающей стороны в системе МВД. Без этой процедуры вы не сможете официально трудоустроить сотрудника. Далее необходимо проверить все документы со стороны работника: действующий патент (если требуется), результаты медосмотра, документы о прохождении тестирования на знание русского языка (для патента), СНИЛС, полис ДМС.

С иностранцем заключается трудовой договор. В нем обязательно прописываются:

Особое внимание стоит уделить точности формулировок: любое расхождение — потенциальный повод для штрафа.

Не позднее трех рабочих дней после подписания договора работодатель обязан уведомить МВД о приёме сотрудника. Это касается как новых работников, так и переводов с других должностей. С 2024 года обязательство по уведомлению лежит также и на самом иностранном гражданине.

Ошибки при оформлении иностранных сотрудников — одни из самых часто выявляемых при проверках. Проблемы могут возникнуть как на этапе подписания договора, так и при миграционном учёте или выплатах.

Вот основные нарушения и санкции:

Должностные лица — это не только руководители, но и кадровики, менеджеры по персоналу и лица, подписывающие документы. Даже формальные ошибки (например, отсутствие подписи или неправильный регион в патенте) могут привести к административной ответственности персонально. В отдельных случаях, при систематических нарушениях, возможны уголовные дела за уклонение от уплаты налогов или нарушение трудового законодательства.

В S-PRO мы не просто подбираем персонал — мы переводим всю работу с кадрами на управляемую модель. Это особенно важно, когда речь идёт о массовом найме в условиях высокой текучести и строгих регуляций.

Что получает бизнес:

С нами вы фокусируетесь на операционных задачах — а кадровые вопросы и ответственность остаются на нашей стороне.