Как производится оформление и оплата работы при аренде курьеров?

Формирование собственного штата курьеров – сложное мероприятие, которое требует существенных временных и финансовых затрат. Такой способ доставки окупается преимущественно в крупных компаниях, у которых достаточно свободных ресурсов. В большинстве случаев доставлять заказы экономически более целесообразно, используя услуги аутсорсинговых агентств.

Сотрудничество с аутсорсером позволяет:

• Упростить работу кадрового отдела. Особенности оформления труда при аренде курьеров таковы, что сотрудники не числятся в штате заказчика. Они являются работниками аутсорсинговой компании, которая несет за них всю юридическую ответственность. Аутсорсер занимается вопросами поиска, найма, оформления и подготовки к работе персонала.
• Избавиться от необходимости формирования постоянного штата сотрудников, что особенно актуально для небольших предприятий. Сторонние курьеры привлекаются только в тех случаях, когда организация нуждается в их услугах.
• Значительно сэкономить на бухгалтерских расходах, ведь данные вопросы находятся в сфере компетенции аутсорсинговой компании.
• Быть уверенным в высоком качестве выполняемых работ. Например, в аутсорсинговой компании Solution PRO сформирована система, которая направлена на эффективный контроль над деятельностью работников. По каждому сотруднику ведется индивидуальная история, в которой фиксируется ежедневный KPI и выполненные проекты.

Способы оплаты труда при аренде курьеров

Если компания решила самостоятельно нанимать временных сотрудников, то есть два оптимальных варианта их оформления.

По самозанятости

Преимущество такого решения заключается в том, что работодатель не платит страховые взносы, НДФЛ и больничный. Временному специалисту не предоставляется отпуск, ему не индексируется заработная плата, а услуги оплачиваются только по факту их выполнения.
Для полноценной работы курьера надо, чтобы он не только доставлял заказы, но и принимал оплату. Обязательным условием является заключение с ним агентского договора, чтобы специалист мог действовать от имени и за счет заказчика. В документе рекомендуется указать и передачу контрольно-кассового устройства с указанием наименования, модели и серийного номера, а в акте зафиксировать сам факт передачи ККТ. Важное значение имеет то, что в чеке должны отображаться данные не только заказчика, но и самого курьера-самозанятого.

Еще одно условие: следует проверить наличие регистрации временного работника в качестве плательщика НПД и отсутствие снятий его с учета перед выплатами. Если эти условия не будут соблюдены или доход самозанятого превысит 2,4 млн рублей в год, то заказчик автоматически приобретает статус налогового агента. Соответственно, возникает необходимость выплаты НДФЛ и страховых взносов с тех сумм, которые выплачиваются бывшему самозанятому.

По договору ГПХ

Договор гражданско-правового характера – это зафиксированная договоренность между заказчиком и исполнителем, которая подтверждает отсутствие между ними трудовых отношений. В договоре ГПХ указываются работы и их результат, на основании которого исполнитель получает вознаграждение. Он оформляется на определенный срок, который может продлеваться.

Среди достоинств оформления курьеров по договору ГПХ стоит отметить:

• отсутствие социальной нагрузки (больничные, отпуска и пр.), взносов ФСС;
• необязательность оборудования рабочего места;
• отсутствие затрат на ведение кадрового производства;
• установление регулярности выплаты заработной платы определяется по согласованию с исполнителем.

При этом заказчик оплачивает налог на доходы физических лиц в размере 13%, пенсионные взносы (22%) и взносы в ФФОМС (5,1%).

В обоих случаях заказчик вынужден нести определенные затраты на ведение бухгалтерии и кадровое оформление персонала. Обращение в аутсорсинговую компанию позволяет существенно снизить эти издержки, так как заказчик оплачивает только услуги аутсорсера по договору. Взамен он получает временных сотрудников, которые готовы приступить к работе в указанное время и на необходимый срок. Заказчик не несет никакой юридической и финансовой ответственности перед временным персоналом, поэтому ему не приходится решать проблему, как оплатить работу при аренде курьеров.

Аутсорсинговая компания Solution PRO осуществляет оплату услуг персонала ежедневно либо еженедельно, в зависимости от индивидуальных условий проекта. Она готова предоставить курьеров в течение 24 часов, которые умеют работать с контрольно-кассовым оборудованием. Компания Solution PRO сотрудничает только с надежными, вежливыми и ответственными сотрудниками, которые готовы соответствовать корпоративной этике и стилю заказчика.