Аутсорсинг процесса упаковки и комплектации товара

Отличительная черта работы складов в торговле, промышленном производстве, строительстве и других отраслях – это неравномерность загрузки. Есть время, когда достаточно штатных сотрудников для выполнения поставленных задач. Но бывают периоды с пиковой загрузкой, когда необходимо быстро привлечь дополнительный персонал.

Его оформление в штат будет нецелесообразным, ведь после снижения нагрузки придется выплачивать зарплату и проводить налоговые отчисления уже ненужным сотрудникам. Производственно-складской аутсорсинг решает проблему с расширением штата: привлечение временного персонала позволяет минимизировать риски, которые возникают в связи с колебаниями загруженности склада и увеличения объема заказов.

Услуги аутсорсинговой компании Solution PRO будут актуальны, если требуются:

• Кладовщики для выполнения различных складских операций, в том числе ведения документации, приема и выдачи продукции, хранения и перемещения продукции.
• Упаковщики, которые занимаются профессиональной упаковкой товаров.
• Комплектовщики, специализирующиеся на транспортировке продукции, ее сортировке, взвешивании и упаковке, а также другие специалисты.

Организация процесса упаковки на аутсорсе

Естественным желанием предприятия-заказчика является приход обученного и полностью готового к работе персонала, который владеет навыками работы с упаковочными автоматами. В некоторых случаях возникает потребность в персонале, который умеет упаковывать товары в ручном режиме.
Специалисты компании Solution PRO имеют доступ к базе из более чем 12 000 соискателей, поэтому у них есть возможность выбрать сотрудников, которые знают:

• как правильно упаковывать товары в соответствии с актуальными требованиями и стандартами;
• какие методы используются для закупорки бутылок и иных емкостей;
• как соизмерять размер и вес товара с нужной упаковкой;
• как упаковывать продукцию с учетом ее специфики.

Нюансы процесса комплектации товара на аутсорсе

Комплектация продукции, как и упаковка, должна быть полностью отлаженным бизнес-процессом, который функционирует без сбоев и осуществляется с соблюдением норм трудовой безопасности и дисциплины. Малейшее нарушение может стать причиной нарушения целостности упаковки или продукта, привести к травмам персонала и другим негативным последствиям.

Все риски и ответственность переходят от предприятия-заказчика к аутсорсинговой компании. Именно она контролирует сборку, комплектацию, подготовку товара к отправке, оформление документов и другие складские операции.

Почему выгодно заказать аутсорс?

Сотрудничество с компанией Solution PRO позволяет:

• Получить уверенность в том, что товар будет упакован и укомплектован в точном соответствии с требованиями заказчика. У каждого из соискателей есть собственная профессиональная история, где отражаются уровень квалификации, выполненные проекты, опыт, KPI и другие важные аспекты. Специалисты проходят инструктаж и обучение технике безопасности по организации упаковочных процессов и комплектации товаров. Они приходят на предприятие, будучи полностью готовыми к работе.
• Обеспечить гарантию бережного отношения к продукции и высокую точность выполнения сотрудниками задач. В договоре указываются условия, при которых наступает материальная ответственность аутсорсинговой компании, а также условия начисления неустойки.
• Оперативно подобрать персонал. Компания Solution PRO использует инновационные методы работы, поэтому готова обеспечить прибытие сотрудников на объект в течение 3-х часов. Такой подход позволяет предотвратить вероятность простоя оборудования и выполнить заказы в установленный срок.
• Снизить производственные затраты. Теперь нет необходимости оформлять в штат персонал, который будет нужен лишь ограниченное время. Организация процесса комплектации товаров и их упаковки будет осуществляться с помощью временных сотрудников, которым не надо платить заработную плату, начислять налоги, оформлять отпуска и больничные. Эти аспекты находятся в ведении компании-аутсорсера, которая несет социальную и юридическую ответственность за специалистов и контролирует выполнение KPI персонала.
• Обеспечить добросовестное и ответственное отношение к работе. За каждой командой численностью выше 10 человек закрепляется бригадир.
• Быть уверенным в том, что каждый работник будет на рабочем месте, без больничных и отпусков. Аутсорсер своевременно заменяет заболевших либо уволившихся сотрудников, а также приглашает сотрудников с небольшим запасом, чтобы исключить риски, вызванные неявкой. Если персонал не может выдержать желаемый темп работы, то по требованию заказчика он может быть заменен.

Если упаковочные процессы на аутсорсе или комплектация товаров требует допуска или наличия медицинской книжки, то Solution PRO позаботится и об этих аспектах. Заказчику будет представлен персонал, который может выполнять рабочие обязанности по состоянию здоровья.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией Solution PRO – это повышение качества и KPI работ, эффективное перераспределение расходов и оптимизация затрат.