Ключевой ценностью любой компании являются ее сотрудники, слаженная и профессиональная работа которых позволяет добиться желаемых высот. Весомым фактором в достижении успеха на рынке является грамотный подбор персонала и эффективное управление им. Самостоятельные поиски квалифицированных кадров не всегда приносят нужный результат, поэтому здесь на помощь приходит аутсорсинг процесса рекрутмента.
Что это такое?
Под ним понимается выполнение полного цикла работ поиска сотрудников, в рамках которого аутсорсер ищет, оценивает и отбирает подходящих кандидатов. В обязанности аутсорсера также входит организация управления работой персонала. Например, аутсорсинговая компания Solution PRO:
контролирует наличие действующей медицинской книжки у отдельных категорий работников;
проводит инструктаж перед выходом на работу;
оценивает уровень профессиональных навыков каждого кандидата;
координирует деятельность работников. Бригадам численностью свыше 10 человек предоставляется бригадир, который постоянно на связи.
Аутсорсинговые услуги по подбору персонала полного цикла востребованы:
при увеличении численности компании, когда необходимо быстро масштабировать производство;
в сезонном найме, что особенно актуально для сельского хозяйства и ритейла;
для повышения узнаваемости бренда на рынке;
при резком повышении объемов производства, когда имеющихся мощностей недостаточно для обеспечения стабильного развития предприятия;
при сжатых сроках реализации проекта, ведь задержка его выполнения может грозить потерей репутации;
для концентрации основных сил на стратегических задачах. Передача менее приоритетных направлений на аутсорс позволяет высвободить внутренние ресурсы компании;
при необходимости прозрачной оценки работы персонала. Аутсорсинговая компания контролирует эффективность деятельности предоставленных сотрудников и отслеживает их KPI. Если показатели не устраивают работодателя, то осуществляется замена малоэффективных специалистов.
Передача подбора персонала полного цикла на аутсорс позволяет закрывать вакансии в минимальные сроки. Для многих компаний время является стратегически важным ресурсом, поэтому его терять ни в коем случае нельзя. Аутсорсинг позволяет найти сотрудников в нужном количестве в течение 24 часов, а при острой производственной необходимости будет обеспечен их выход на работу в течение 3-4 часов.
Как осуществляется аутсорсинг процесса рекрутмента?
Между заказчиком и аутсорсинговой компанией заключается договор на оказание услуг. Затем прорабатываются и согласовываются требования к соискателям: уровень профессиональных навыков, опыт работы, личностные качества и другие моменты. Также аутсорсер выясняет условия работы и перечень обязанностей будущего работника. Речь идет о режиме и графике деятельности, системе и размере труда, других важных моментах, которые затем озвучиваются на собеседовании соискателю.
Следующий этап – непосредственно поиск кандидатов. В аутсорсинговой компании Solution PRO эта задача выполняется 3 собственными кадровыми агентствами (в течение года планируется открыть еще 3 аналогичных организации в России). Также рекрутментом занимаются 10 кадровых-агентств партнеров и рекрутеры-фрилансеры, что позволяет обеспечить широкую географию поиска.
Специалисты Solution PRO интервьюируют соискателей, изучают и оценивают их резюме, уточняют сведения о квалификации и опыте. В результате из базы, состоящей из более чем 12 000 кандидатов, отбираются лучшие работники. Они полностью соответствуют требованиям заказчика и готовы приступить к выполнению рабочих обязанностей в указанные сроки.
Преимущества и особенности кадрового аутсорсинга
Передача процесса рекрутмента на аутсорс позволяет:
Сократить кадровые и бухгалтерские расходы, ведь поиском и отбором персонала будет заниматься сторонняя организация.
Получить действительно квалифицированных и мотивированных сотрудников, благодаря чему повысится конкурентоспособность компании и она сможет выделиться на рынке.
Стандартизировать процесс найма и адаптации, ведь эти вопросы будут находиться в ведении аутсорсинговой организации, у которой разработан оптимальный алгоритм работы с соискателями.
Понимание реальных затрат на подбор сотрудников. В договоре с аутсорсером указывается итоговая стоимость услуг. При самостоятельном найме сотрудников расходы подсчитать трудно, ведь они распределяются по разным отделам и работникам.
Аутсорсинговая компания Solution PRO использует передовые методики подбора и оценки персонала, учитывает региональную специфику и имеет доступ к обширной базе кандидатов. Она мгновенно реагирует на потребности заказчика, обеспечивая выполнение полного цикла работ поиска сотрудников с максимальной отдачей и эффективностью.