При подборе новых сотрудников у руководства компании нередко возникает вопрос – провести поиск самостоятельно или поручить решение этой задачи аутсорсинговой компании. Особенно остро эта проблема становится при необходимости массового подбора работников. Специалисты, которые принимают решения, должны будут не только оценить все «за» и «против», но и просчитать риски, а также предстоящие расходы. Подводные камни, с которыми могут столкнуться те, кто выбрал путь самостоятельного подбора сотрудников, стоит знать заранее.
Составление требований к вакансии
Уже при совершении первых шагов работодатель может столкнуться с огромным количеством ошибок. Если неграмотно сформулировать требования к кандидатам, которые указываются в описании вакансии, то можно или полностью отпугнуть соискателей, или привлечь несоответствующий ожиданиям контингент. Если требуется сотрудник на специфическую должность, в нюансах которой не компетентен никто из подчиненных, то лучше обратиться за помощью к специалистам, имеющим достаточно опыта и знаний в данной области.
Размещение вакансии
Один из самых важных шагов на пути к укомплектованию штата грамотными сотрудниками – получение доступа к платным базам резюме. Единственный подводный камень – стоимость такого доступа. Если аутсорсинговые компании могут позволить себе такие расходы, то для небольшой фирмы, которой необходимо всего несколько сотрудников, такие затраты чрезмерны.
Прежде чем оформить подписку, стоит внимательно изучить тарифы популярных баз.
Первичный отбор резюме
Следующая сложность, с которой столкнется работодатель при самостоятельном поиске работников – отбор резюме. Сотруднику, который возьмет на себя эту ответственность, потребуется далеко не один день, чтобы просмотреть и отобрать резюме кандидатов, а это негативно отразится на эффективности его профильной деятельности. Также стоит отметить, что для обеспечения высокого качества отбора необходимо иметь достаточно знаний в области, для которой необходим новый сотрудник.
К сожалению, во многих организациях первичный просмотр откликов ложится на плечи или секретаря, которому будет сложно на достаточном уровне оценить резюме рабочих специальностей, или сотрудник с соответствующим профилем, которому вряд ли понравится, что на него возложили монотонную работу кадровой службы.
Оценка кандидатов
Сотруднику или руководителю, который далек от тонкостей закрываемой вакансии, будет довольно сложно в полном объеме оценить профессионализм соискателей. Это может привести к тому, что на работу будет нанят недостаточно квалифицированный в данной области сотрудник. Еще один момент заключается в том, что под одним названием вакансии разные компании подразумевают совершенно разные должностные обязанности и специфику работы.
Ресурсы для проведения отбора
Большинство организаций проводит отбор кандидатов на должность в несколько этапов, каждый из которых подразумевает использование определенных ресурсов, а их нехватка может стать очень большой проблемой.
Ранее было написано о первичном отборе резюме, на который потребуется из штата выделить минимум одного сотрудника. Также потребуется еще человек на обзвон кандидатов для проведения собеседования в телефонном режиме и согласования личных встреч с соискателями, которые подходят для данной должности.
Потом еще потребуется заняться менеджментом собеседований в живом формате – отслеживать график, обеспечивать наличие места проведения, встречать кандидатов и оформлять им пропуска, напоминать соискателям о собеседовании и выполнять прочую работу. Если говорить о небольших компаниях, то с этими задачами в полной мере справиться администратор или секретарь, а что касается большого потока собеседований в крупных организациях, то как минимум требуется HR-специалист, и не один, а это дополнительные расходы.
Личное время руководителя
Есть еще один момент самостоятельного подбора сотрудников, который точно не придется по душе начальнику, ведь на ранних этапах проводить интервьюирование придется ему. Бесспорно, это негативно отразиться на эффективности его работы, а также на текущих и глобальных задачах всей компании.
Даже если директор фирмы присоединится к собеседованию с кандидатами только на последних этапах отбора, некомпетентность тех, кто интервьюировал ранее, может стать причиной того, что оставшиеся соискатели не подходят на рассматриваемую должность.
Выводы
Естественно, что самостоятельный подбор сотрудников возможен, особенно это касается маленьких компаний или когда в штате есть специалисты с достаточной квалификацией, которые готовы взять на себя ответственность в вопросе поиска кандидатов и решения всех сопутствующих вопросов.
Стоит отметить, что даже такой подбор работника обойдется фирме минимум в 5000 рублей, если учесть все скрытые издержки и сопутствующие расходы. При самостоятельном подборе очень высокий риск выбрать неправильного кандидата, что практически невозможно при обращении в специализированную фирму.
Компания Solution PRO работает в сфере подбора работников для производств и складов уже более 12 лет и готова предоставить персонал для:
Выполнения сезонных работ.
Реализации временных и долгосрочных проектов.
Замены сотрудников на время отпуска или нетрудоспособности.
Сотрудничество с нами позволит сэкономить денежные средства, поскольку мы зачисляем рабочий персонал в свой штат и оплачиваем страховые, пенсионные и прочие взносы. Вам остается только оплата фактической работы.
Получить консультацию у специалистов компании SolutionPRO по вопросу подбора работников довольно просто – достаточно набрать номер +7 (499) 647-40-22 и мы договоримся об удобном для вас времени!