Эффективность работы склада во многом определяется уровнем профессионализма и ответственностью его персонала. Но как выбрать сотрудников на склад, если ваша компания решила заняться решением этого вопросам самостоятельно? Предлагаем вашему вниманию инструкцию, которая поможет грамотно организовать процесс найма и получить желаемый результат.
Варианты найма складских сотрудников
Есть четыре основных способа:
Проведение собеседований лично руководителем или его заместителем. Такая методика актуальна для небольших компаний, где организационные вопросы являются зоной ответственности только руководящего состава.
Обращение в HR-агентство, которое подберет постоянных специалистов.
Делегирование обязанности найма складского персонала HR-отделу. Подбором сотрудников будут заниматься специально обученные люди.
Сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая предоставит временных сотрудников в нужном количестве и на определенный промежуток времени.
Как правильно нанимать сотрудников на склад самостоятельно
Прежде всего, следует произвести оценку объема предстоящих работ. Это позволит понять, сколько и какого персонала потребуется для организации эффективной работы склада. Также рекомендуется составить цели, которых помогут достичь будущие работники.
Собрав такую информацию, можно приступать к размещению вакансий. Где именно публиковать информацию о вакансиях, решать вам. Можно ее разместить на вашем сайте, специализированных ресурсах, социальных сетях или профильных электронных/печатных изданиях.
Получив отклики, необходимо внимательно изучить их резюме. Выберите те, которые однозначно не подходят под ваши требования, и отправьте отказ – так вы проявите уважение к соискателям. Для остальных потенциальных работников надо организовать собеседования.
Полезные советы для проведения собеседования:
Попробуйте составить психологический портрет работника. Для этого заранее подготовьте список вопросов, которые помогут получить информацию о тех личностных качествах специалиста, особенно важных для качественного выполнения работы. Например, кладовщик должен обладать хорошей памятью и вниманием, быть усидчивым и ответственным.
Оцените уровень квалификации. Так, грузчики должны владеть навыками загрузки/разгрузки грузового транспорта, работы с вилочными погрузчиками и другой техникой, если она у вас имеется. Комплектовщики должны хорошо разбираться в предлагаемых технических заданиях, а кладовщики – знать, как организовать работу склада, вести документацию, координировать действия персонала и выполнять иные функции.
Уточните, может ли специалист предоставить характеристику с предыдущего места работы. Его согласие говорит о том, что он уверен в положительной характеристике от бывшего работодателя.
Расскажите об условиях работы и обсудите их с потенциальным работником. Особенность найма персонала на склад заключается в том, что рабочий день может быть ненормированным, могут быть дни с пиковой нагрузкой. Следует озвучить такие моменты на этапе собеседования и понять, готов ли сотрудник работать на таких условиях.
Самостоятельный подбор персонала требует немало усилий и временных затрат, даже если этой задачей занимаются сотрудники HR-отдела или кадрового агентства. Есть более быстрый и надежный способ – обратиться в аутсорсинговое агентство Solution PRO.
В чем плюсы аутсорсинга?
Основное преимущество – отсутствие необходимости содержания штата складских специалистов на постоянной основе. Привлечение временных сотрудников поможет сэкономить на зарплате, ведь они будут работать только тогда, когда возникает потребность в рабочей силе. Компания-заказчик не несет социальные и юридические обязательства, а сразу получает необходимое количество готовых к работе специалистов. Важное значение имеет то, что с аутсорсингом полностью исчезает проблема, как подбирать персонал на склад. В компании Solution PRO подбором сотрудников занимаются 3 собственных кадровых агентства, более 10 агентств-партнеров, а также фрилансеры-рекрутеры. В ее распоряжении – база, состоящая из более чем 12 000 соискателей. По каждому сотруднику формируется персональная история, что позволяет получить комплексное представление о его профессионализме, проектах с его участием и KPI.
Аутсорсинговая компания Solution PRO готова предоставить необходимое число персонала в течение 24 часов, а в отдельных случаях – еще быстрее. Временные сотрудники проходят инструктаж, поэтому они полностью готовы выполнять рабочие обязанности. Если по какой-то причине работник не может выйти на склад, то оперативно предоставляется замена.
Если подойти к процессу подбора складского персонала с максимальной ответственностью, то будет обеспечена стабильность логистических процессов и исключены проблемы со сбытом продукции.