Как правильно оформить работу вахтовым методом: всё, что должен знать работодатель
2025-07-04 21:43
Вахтовая модель — это один из самых востребованных форматов в условиях дефицита персонала. Особенно часто её используют в логистике, производстве и складской сфере, где объекты расположены вне города, а нагрузка бывает сезонной.
Для работодателя вахта — это способ быстро мобилизовать людей, закрыть смены, не держать постоянный штат и управлять затратами. Но чтобы все преимущества модели действительно сработали, важно не только "вывести людей на объект", а оформить всё юридически корректно. Без этого можно столкнуться с серьёзными рисками — от штрафов до признания трудовых отношений незаконными.
Что такое вахтовый метод — простыми словами
Проще говоря, вахта — это особый режим труда, при котором сотрудники работают на объекте вне места постоянного проживания и чередуют периоды работы и отдыха. Например, 30 дней работы — 30 дней отдыха.
Это не то же самое, что временный найм или командировка. Ниже — расширенная таблица, которая поможет разобраться, чем отличается вахта от других форматов:
Ключевое отличие вахты — это непрерывная удалённая работа по графику. А значит, работодатель должен обеспечить не только оплату труда, но и все компенсации: за дорогу, жильё, питание, надбавки и медосмотры.
Что должно быть прописано в договоре
Юридически корректная вахта начинается не с автобуса и проживание, а с бумаг и правил. Основные документы — это трудовой договор, положение о вахтовом методе, приказ и графики.
В договоре нужно чётко зафиксировать:
место работы (включая адрес объекта),
продолжительность одного вахтового периода,
режим труда и отдыха,
компенсации: суточные, надбавки, оплата проезда,
условия проживания и питания,
порядок замены сотрудников и дисциплинарные требования.
Если сотрудник уже работает в компании, и его переводят на вахту, достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут отражены новые условия.
Как правильно оформить вахту — пошагово и без риска
1. Подготовка локальных нормативных актов
Перед тем как отправить сотрудников на вахту, компания должна официально утвердить модель работы. Для этого необходимо:
Разработать положение о вахтовом методе. В нём указывается, на каких участках применяется вахта, какие графики действуют, какие выплаты полагаются и как организуется безопасность.
Издать приказ о введении вахтового режима на объекте или в подразделении.
Оба документа утверждаются директором и становятся основанием для дальнейших действий.
2. Заключение договора
Работнику необходимо оформить трудовой договор с указанием всех условий вахтовой работы. Это основной юридический документ, в котором отражается всё: от графика до компенсаций.
Для сотрудников, которых переводят на вахту из действующего штата, нужно оформить допсоглашение — в нём фиксируются изменения условий труда.
3. Подписание документов перед выездом
Перед первой вахтой работник должен:
подписать договор (или допсоглашение),
ознакомиться с приказом о приёме/переводе,
пройти обязательный инструктаж по охране труда,
пройти медосмотр и получить медицинское заключение.
Важно: отсутствие этих процедур при проверке инспекцией — основание для штрафа, даже если на месте всё работает корректно.
4. Учёт и контроль
Управление вахтовыми сменами — это не только найм, но и системный учёт:
табель рабочего времени с фактическими сменами,
фиксация дней межвахтового отдыха,
учёт компенсаций (билеты, питание, жильё),
журналы инструктажей и списки допусков.
Всё это необходимо хранить в кадровой документации и предъявлять при проверках.
Риски неправильного оформления
Признание трудовых отношений незаконными
Если вахта оформлена как командировка, это будет расценено как уклонение от гарантий и компенсаций. В судебной практике такие случаи трактуются в пользу работника, а работодателя обязывают компенсировать все выплаты задним числом.
Штрафы за отсутствие документации
Нет положения о вахте? Не выплатили компенсацию за жильё? Это нарушение, за которое могут применяться штрафы до 200 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность за охрану труда
Непроведённые инструктажи, отсутствие медосмотра — прямое нарушение ст. 212 ТК РФ. В случае несчастного случая это становится основанием для административной, а иногда — уголовной ответственности.
Как мы решаем это в S-PRO
В S-PRO мы берём на себя весь процесс вахтовой модели — от подбора персонала до полного юридического оформления. Мы работаем с логистикой, складами, производственными объектами.
Что мы делаем:
Подбираем персонал под ваш график и объект
Проводим инструктажи и медосмотры
Готовим полный пакет документов: договоры, приказы, положения
Организуем учёт рабочего времени и отдыха
Обеспечиваем замену сотрудников при необходимости
Вы получаете не просто людей на выезд, а полностью оформленную и управляемую вахтовую модель — без ошибок, рисков и штрафов.
Свяжитесь с нами — и мы подключимся к вашему проекту уже завтра.