Каждый бизнес сталкивается с ситуацией, когда сотрудников не хватает: кто-то уволился, объем работы вырос, сезонный спрос увеличился, а найти новых работников быстро и без сложностей непросто. В таких случаях на помощь приходит аутсорсинг.
Разберём, что это такое, как он работает и почему аутсорсинг персонала может стать выгодным решением.
Что такое аутсорсинг: объясняем простыми словами
Аутсорсинг — это передача отдельных задач, процессов или целых направлений работы внешним специалистам. Когда бизнес сталкивается с дефицитом персонала — будь то сезонная нагрузка или внезапный рост заказов — аутсорсинг позволяет быстро и эффективно закрыть вакансии. Это решение помогает решить задачи по набору и управлению персоналом, не отвлекая вас от основных бизнес-процессов.
Проще говоря, аутсорсинг — это как ресторанный кейтеринг. Вы могли бы сами готовить еду для праздника, закупать продукты, искать повара, но проще заказать готовое решение и сосредоточиться на самом празднике.
Простой пример:
Допустим, у вас склад, где требуется 20 грузчиков. Можно нанимать их самостоятельно, проводить собеседования, оформлять, контролировать их работу, заниматься табелями и расчетами зарплаты. А можно просто заключить договор с аутсорсинговой компанией, которая быстро предоставит нужных сотрудников и возьмет на себя их управление.
Таким образом, аутсорсинг помогает сократить время на поиск персонала, снизить кадровые риски и снять с себя административную нагрузку.
Как работает аутсорсинг персонала?
1. Заявка на персонал
Когда вам срочно нужны сотрудники, вы сообщаете компании, сколько работников вам требуется, и какие у них должны быть квалификации, например, нужны упаковщики на производство или комплектовщики на склад. Процесс максимально прост, без бюрократии и бесконечных согласований, ведь аутсорсинг – это оперативно.
2. Подбор сотрудников
Аутсорсинговая компания использует свою базу проверенных специалистов, что позволяет сократить время на поиск и ускорить процесс найма: персонал может выйти на объект уже в течение нескольких дней.
3. Оформление и управление
Вся кадровая работа, включая расчёты и налоги, ложится на плечи аутсорсера. Это избавляет вас от множества бумажной работы, и вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса.
4. Контроль работы
Аутсорсинговая компания обеспечивает контроль качества на каждом этапе, что гарантирует, что ваши сотрудники будут работать эффективно и в срок.
Результат: бизнес получает работников без сложностей с поиском, оформлением и управлением, а аутсорсинговая компания несет за них полную ответственность.
Какие профессии можно передать на аутсорсинг?
Такой метод работы с персоналом актуален для компаний, где требуется массовый подбор и высокая текучесть кадров. Вот некоторые примеры из сфер деятельности и профессий:
- Производство (упаковщики, грузчики, разнорабочие)
- Логистика и склады (комплектовщики, операторы, упаковщики)
- Ритейл (мерчандайзеры, кассиры, сборщики заказов)
- Курьерские службы (пешие, вело- и автомобильные курьеры)
- Сельское хозяйство (рабочие на фермы и в теплицу)
И это еще далеко не все: все позиции линейного персонала на аутсорсинг можно посмотреть здесь.
Преимущества аутсорсинга
1. Экономия времени
Не нужно тратить недели на поиск, собеседования и оформление сотрудников — подрядная организация закроет заявку в течение 1–14 дней. В среднем, компании тратят от 2 до 4 недель только на подбор одного сотрудника. С аутсорсингом этот процесс сокращается до 1–3 дней.
2. Снижение затрат
Аутсорсинг позволяет сэкономить до 30–40% на кадровых расходах, так как компания-заказчик не тратит деньги на поиск, оформление и администрирование работников.
3. Гибкость
Нужны сотрудники на сезон, пиковый период или временный проект? С аутсорсингом можно масштабировать штат без рисков, нанимая ровно столько работников, сколько требуется в текущий момент и не переплачивать.
4. Отсутствие бюрократии
Аутсорсинговая компания берет на себя кадровое администрирование: табели, расчеты зарплаты, налоги, договора. В конце концов, никто не хочет слишком много бумажной работы, верно?
5. Минимизация рисков
Если сотрудник не вышел на смену, его оперативно заменяют. Также у заказчика нет рисков трудовых споров и судебных разбирательств — вся ответственность лежит на подрядчике.
В каких случаях аутсорсинг выгоднее классического найма?
Когда бизнесу нужны сотрудники «здесь и сейчас» — например, срочно требуется увеличить штат грузчиков на складе.
Когда нецелесообразно нанимать персонал в штат — например, если работы сезонные или с переменной нагрузкой.
Когда хочется избежать кадровой рутины — провайдер возьмет на себя оформление, выплаты и контроль работников.
Когда важна гибкость — можно масштабировать штат без долгосрочных обязательств.
Вывод
Аутсорсинг — это удобный и эффективный способ управления персоналом, который снижает нагрузку на бизнес, ускоряет закрытие вакансий и снижает кадровые риски. Это особенно важно в сферах с высокой текучестью и сезонными колебаниями загрузки.
Аутсорсинг помогает бизнесам быть гибкими и эффективными, снижая административную нагрузку и ускоряя процессы. Если ваш бизнес сталкивается с проблемами по подбору персонала или сталкивается с сезонными колебаниями в нагрузке, стоит рассмотреть этот инструмент как одну из возможностей оптимизации.
Закройте кадровые потребности без лишних затрат и простоев!
Поиск персонала отнимает время, деньги и ресурсы? Мы берем эти задачи на себя, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Почему компании выбирают нас?
✔ Быстрая замена сотрудников – если кто-то не вышел на смену, мы оперативно предоставим резерв.
✔ Экономия бюджета до 40% – никаких трат на подбор, оформление, выплаты и налоги.
✔ Минимизация рисков – кадровые вопросы и юридическая ответственность лежат на нас.
✔ Контроль качества – наши бригадиры и менеджеры следят за дисциплиной и производительностью сотрудников.
Работаем с разными сферами: производство, логистика, ритейл, курьерская доставка, сельское хозяйство.
Нужны сотрудники без задержек и бюрократии?
Свяжитесь с нами прямо сейчас – мы подберем подходящее решение для вашего бизнеса!
