Почему бизнес всё чаще обращается к иностранной рабочей силе
Кадровый дефицит в массовых позициях сохраняется. Логистика, ритейл, производство и клининг — ключевые отрасли, где остаются незакрытыми тысячи вакансий. Причина — текучесть, сезонность, нежелание работать по сменному графику.
На этом фоне компании всё чаще обращаются к иностранным сотрудникам. Они готовы работать на физически нагруженных позициях, быстро выходить на смены и, как правило, менее склонны к частым увольнениям. Но вместе с выгодой такой найм несёт высокие юридические риски. Их важно учитывать ещё до заключения договора.
Кто может работать: какие статусы бывают и что от них зависит
Перед тем как нанимать человека, важно точно определить его правовой статус. От этого зависит, какие документы необходимо оформить, какие налоги платить и какие ограничения соблюдать.
Если человек работает по расписанию, подчиняется внутреннему регламенту и получает регулярную оплату — это трудовые отношения. Использование гражданско-правового договора (ГПХ) в таком случае может быть признано подменой трудового договора, что является нарушением закона.
Что должен сделать работодатель: как оформить мигранта на работу
Оформление мигрантов на работу в 2025 году включает в себя несколько обязательных процедур. Пропуск любой из них чреват штрафами и проверками.
1. Подготовка
Первым шагом является регистрация работодателя как принимающей стороны в системе МВД. Без этой процедуры вы не сможете официально трудоустроить сотрудника. Далее необходимо проверить все документы со стороны работника: действующий патент (если требуется), результаты медосмотра, документы о прохождении тестирования на знание русского языка (для патента), СНИЛС, полис ДМС.
2. Трудовой договор
С иностранцем заключается трудовой договор. В нем обязательно прописываются:
- режим работы;
- условия оплаты;
- должность и место работы;
- компенсации, гарантии, надбавки;
- соответствие указанной в договоре профессии и региона с данными в патенте или разрешении.
Особое внимание стоит уделить точности формулировок: любое расхождение — потенциальный повод для штрафа.
3. Уведомление МВД
Не позднее трех рабочих дней после подписания договора работодатель обязан уведомить МВД о приёме сотрудника. Это касается как новых работников, так и переводов с других должностей. С 2024 года обязательство по уведомлению лежит также и на самом иностранном гражданине.
Ответственность за нарушения: что грозит бизнесу
Ошибки при оформлении иностранных сотрудников — одни из самых часто выявляемых при проверках. Проблемы могут возникнуть как на этапе подписания договора, так и при миграционном учёте или выплатах.
Вот основные нарушения и санкции:
Важно:
Должностные лица — это не только руководители, но и кадровики, менеджеры по персоналу и лица, подписывающие документы. Даже формальные ошибки (например, отсутствие подписи или неправильный регион в патенте) могут привести к административной ответственности персонально. В отдельных случаях, при систематических нарушениях, возможны уголовные дела за уклонение от уплаты налогов или нарушение трудового законодательства.
Как избежать ошибок: рекомендации работодателю
- Проверяйте соответствие региона и профессии в патенте данным в договоре.
- Заводите отдельную папку или цифровое хранилище на каждого сотрудника с полным пакетом документов.
- Не затягивайте с уведомлением МВД — фиксируйте дату подачи и сохраняйте копии.
- Убедитесь, что работник прошёл инструктаж по охране труда и имеет действующий медосмотр.
- Регулярно проверяйте актуальность правового статуса и продление документов.
Как мы решаем эти задачи в S-PRO
В S-PRO мы не просто подбираем персонал — мы переводим всю работу с кадрами на управляемую модель. Это особенно важно, когда речь идёт о массовом найме в условиях высокой текучести и строгих регуляций.
Что получает бизнес:
- Быстрый вывод людей на проект — от 1 дня
- Сформированную базу из более чем 16 000 человек, включая линейные позиции в логистике, ритейле и производстве
- Управление всей документацией: от трудовых договоров до отчётности в контролирующие органы
- Работа бригадиров и менеджеров по адаптации — на местах, в сменах
- Гарантированную замену и поддержку 24/7 без юридических рисков для клиента
С нами вы фокусируетесь на операционных задачах — а кадровые вопросы и ответственность остаются на нашей стороне.
