В статье рассмотрим, в каких случаях рекомендуется обратиться к аутсорсингу, а также плюсы и минусы этой услуги.
Зачем нужен аутсорсинг?
Он востребован тогда, когда бизнес для дальнейшего быстрого и эффективного развития, нуждается в большем количестве ресурсов, чем у него есть. У него может быть ряд направлений, для реализации которых недостаточно имеющихся компетенций или ресурсов, а наем в штат специалистов влечет дополнительные издержки. В таком случае целесообразно передать реализацию этих направлений профессиональным исполнителям.
Производственный аутсорсинг бывает:
- Частичным, т.е. делегируется только часть процессов.
- Полным. Подрядчику передается весь объем необходимых работ.
Обращение в аутсорсинговую компанию будет актуальным, если:
- Возникла потребность в сезонных сотрудниках. Например, летом возрастает спрос на прохладительные напитки и мороженое. Тогда предприятию выгодно нанять в сезон дополнительных работников, а в остальное время года работать в прежнем режиме.
- Требуется решение определенной задачи или выполнения проекта. Аутсорсинговая компания предоставляет специалиста, который будет работать только над поставленными задачами.
- В штатном расписании есть ограничения на определенное число сотрудников. Но на практике ресурсов предприятия не хватает, поэтому ему проще воспользоваться услугами аутсорсинга, чем вносить изменения в штатное расписание. Особенно это актуально для малого бизнеса, где максимальная численность сотрудников регулируется на законодательном уровне.
Плюсы аутсорсинга персонала для компании
К преимуществам привлечения сторонних специалистов относятся:
- Сокращение затрат на оплату труда. Вместо формирования штата постоянных сотрудников можно нанимать персонал только на конкретный период времени или для определенной задачи. Работники числятся в штате аутсорсинговой компании, поэтому все вопросы, связанные с заработной платой, налогами и другими отчислениями, решает именно она.
- Снижение социальных обязательств. Работодатель обязан оплачивать больничные, предоставлять отпуска и выполнять другие социальные обязательства. С аутсорсингом все эти вопросы снимаются с повестки дня: они находятся в полном ведении аутсорсинговой компании. А если сотрудник заболеет или уйдет в отпуск, то в тот же день будет предоставлен другой специалист.
- Возможность оперативной реорганизации производственных процессов. Отсутствует необходимость сокращения/увеличения штата, выплаты компенсаций, подбора новых сотрудников. Так, в базе компании Solution Pro присутствует более 12 000 исполнителей, что позволяет быстро подобрать подходящих специалистов. Между заказчиком услуги и компанией составляется договор, в котором четко указаны ответственность, права и обязанности сторон.
- Гарантия найма опытных сотрудников с нужными для предприятия компетенциями. В компании Solution Pro особое внимание уделяется вопросам профессионализма соискателей, а эффективность их деятельности оценивается по KPI. Мы заинтересованы в качественном выполнении обязательств, поэтому в нашей базе есть только проверенные специалисты.
- Сохранение юридического статуса организации. Привлечение подрядчиков вместо создания собственного штата позволяет компании соответствовать требованиям малого предприятия, даже если в реальности в ней работает значительно больше сотрудников.
- Отсутствие затрат на ведение кадрового делопроизводства. Компания Solution Pro берет на себя все функции по подбору персонала, его оформлению и другим кадровым вопросам.
Минусы аутсорсинга для организации
Несмотря на множество достоинств, у аутсорсинга есть и ряд недостатков. Сразу стоит отметить, что они возникают только в случае сотрудничества с недобросовестной аутсорсинговой компанией:
- Предоставление услуги в неполном объеме. В договоре обязательно должны быть прописаны оказываемые услуги и результат сотрудничества, иначе может возникнуть недопонимание.
- Снижение качества производственных процессов. Если привлекаются непрофессионалы, то высока вероятность производственного брака и других негативных последствий.
- Рост издержек, если компания-заказчик неверно посчитала эффективность использования аутсорсинговых услуг.
- Риск утечки информации, что может привести к снижению рентабельности предприятия.
- Трудности в разрешении возможных споров, так как в России еще идет активное развитие аутсорсинга и не все правовые аспекты прописаны в законодательстве.
- Риск банкротства подрядной организации, в результате чего заказчик столкнется с временным снижением эффективности и невозможностью выполнять определенные функции.
При правильном выборе компании можно избежать всех минусов аутсорсинга для предприятия и воспользоваться всеми плюсами. Компания Solution Pro гарантирует четкое следование договорным обязательствам и оперативный подбор опытных специалистов для выполнения поставленных задач. Мы учитываем все пожелания заказчика, что позволяет обеспечить высокий уровень производительности и минимизацию издержек.
