Что это такое?
Под ним понимается выполнение полного цикла работ поиска сотрудников, в рамках которого аутсорсер ищет, оценивает и отбирает подходящих кандидатов. В обязанности аутсорсера также входит организация управления работой персонала. Например, аутсорсинговая компания Solution PRO:
- контролирует наличие действующей медицинской книжки у отдельных категорий работников;
- проводит инструктаж перед выходом на работу;
- оценивает уровень профессиональных навыков каждого кандидата;
- координирует деятельность работников. Бригадам численностью свыше 10 человек предоставляется бригадир, который постоянно на связи.
- при увеличении численности компании, когда необходимо быстро масштабировать производство;
- в сезонном найме, что особенно актуально для сельского хозяйства и ритейла;
- для повышения узнаваемости бренда на рынке;
- при резком повышении объемов производства, когда имеющихся мощностей недостаточно для обеспечения стабильного развития предприятия;
- при сжатых сроках реализации проекта, ведь задержка его выполнения может грозить потерей репутации;
- для концентрации основных сил на стратегических задачах. Передача менее приоритетных направлений на аутсорс позволяет высвободить внутренние ресурсы компании;
- при необходимости прозрачной оценки работы персонала. Аутсорсинговая компания контролирует эффективность деятельности предоставленных сотрудников и отслеживает их KPI. Если показатели не устраивают работодателя, то осуществляется замена малоэффективных специалистов.
Передача подбора персонала полного цикла на аутсорс позволяет закрывать вакансии в минимальные сроки. Для многих компаний время является стратегически важным ресурсом, поэтому его терять ни в коем случае нельзя. Аутсорсинг позволяет найти сотрудников в нужном количестве в течение 24 часов, а при острой производственной необходимости будет обеспечен их выход на работу в течение 3-4 часов.
Как осуществляется аутсорсинг процесса рекрутмента?
Между заказчиком и аутсорсинговой компанией заключается договор на оказание услуг. Затем прорабатываются и согласовываются требования к соискателям: уровень профессиональных навыков, опыт работы, личностные качества и другие моменты. Также аутсорсер выясняет условия работы и перечень обязанностей будущего работника. Речь идет о режиме и графике деятельности, системе и размере труда, других важных моментах, которые затем озвучиваются на собеседовании соискателю.
Следующий этап – непосредственно поиск кандидатов. В аутсорсинговой компании Solution PRO эта задача выполняется 3 собственными кадровыми агентствами (в течение года планируется открыть еще 3 аналогичных организации в России). Также рекрутментом занимаются 10 кадровых-агентств партнеров и рекрутеры-фрилансеры, что позволяет обеспечить широкую географию поиска.
Специалисты Solution PRO интервьюируют соискателей, изучают и оценивают их резюме, уточняют сведения о квалификации и опыте. В результате из базы, состоящей из более чем 12 000 кандидатов, отбираются лучшие работники. Они полностью соответствуют требованиям заказчика и готовы приступить к выполнению рабочих обязанностей в указанные сроки.
Преимущества и особенности кадрового аутсорсинга
Передача процесса рекрутмента на аутсорс позволяет:
- Сократить кадровые и бухгалтерские расходы, ведь поиском и отбором персонала будет заниматься сторонняя организация.
- Получить действительно квалифицированных и мотивированных сотрудников, благодаря чему повысится конкурентоспособность компании и она сможет выделиться на рынке.
- Стандартизировать процесс найма и адаптации, ведь эти вопросы будут находиться в ведении аутсорсинговой организации, у которой разработан оптимальный алгоритм работы с соискателями.
- Понимание реальных затрат на подбор сотрудников. В договоре с аутсорсером указывается итоговая стоимость услуг. При самостоятельном найме сотрудников расходы подсчитать трудно, ведь они распределяются по разным отделам и работникам.
Аутсорсинговая компания Solution PRO использует передовые методики подбора и оценки персонала, учитывает региональную специфику и имеет доступ к обширной базе кандидатов. Она мгновенно реагирует на потребности заказчика, обеспечивая выполнение полного цикла работ поиска сотрудников с максимальной отдачей и эффективностью.