Но далеко не всегда выгодно содержать полный штат сотрудников, ведь их загрузка может сильно отличаться в зависимости от спроса на товары. Предприятие вынуждено выплачивать зарплату сотрудникам, выполнять социальные обязательства и нести за них юридическую ответственность. Все это приводит к увеличению производственных затрат, чего можно избежать, если осуществить оптимизацию деятельности на складе.
Аутсорсинг складского персонала
Аутсорсинг недаром считается лучшим вариантом организации работы склада, ведь он позволяет привлечь необходимое количество работников на период пиковой нагрузки. Это может быть несколько дней в месяц, на протяжении целого квартала либо сезона.
Вся полнота ответственности, включая выплату зарплаты, возлагается на аутсорсинговую компанию. Заказчик получает команду опытных сотрудников, которые готовы выполнять рабочие обязанности и знают технику безопасности. Тем самым достигается улучшение работы склада, ведь эффективность деятельности каждого сотрудника контролируется бригадирами. Так, в аутсорсинговой компании Solution PRO ведется табельный учет отработанного фактического времени, соответствие заданным KPI ежедневно или еженедельно, обеспечивается выполнение требований техники безопасности.
Стратегия логистического аутсорсинга означает необходимость выбора надежного подрядчика, который будет соблюдать взятые на себя обязательства. Существует несколько важных моментов, на которые обязательно следует обратить внимание перед заключением договора.
Критерии выбора аутсорсинговой компании
Прежде всего, уточните у подрядчика, сколько потенциальных сотрудников имеется в его базе и как осуществляется их подбор. У надежных компаний в базе может быть более десятка тысяч специалистов. Например, в Solution PRO сформирована база, состоящая из свыше 12 000 соискателей. Собственные кадровые агентства обеспечивают более 35% общего потока сотрудников. Остальные 75% – это результат 10 кадровых агентств-партнеров и рекрутеров-фрилансеров.
Также в компании Solution PRO есть:
- Критерии оценки эффективности работы персонала. Оптимальный вариант – ежедневное или еженедельное отслеживание по всем проектам в режиме онлайн. По каждому работнику ведется индивидуальная статистика, в том числе сведения о KPI.
- Защита от сбоев. Если сотрудник заболел или не смог выйти на работу по непредвиденным обстоятельствам, компания Solution PRO предоставит замену. При этом работник будет обладать аналогичным уровнем навыков и знаний. Вероятность сбоя в складской логистике на аутсорсинге исключается даже в пиковое время или при форс-мажоре.
- Возможность максимально оперативно подобрать необходимое количество сотрудников. Среднее время с момента получения заявки до выхода на объект – 24 часа, но в отдельных случаях временной промежуток может быть снижен до нескольких часов.
- Система мотивации. Специальные мотивационные программы направлены на повышение лояльности работников и стимулирование их повторного возврата на объект. В базе данных компании присутствуют только те люди, которые действительно хотят работать.
При выборе подрядчика стоит уточнить, есть ли у соискателей знания по автоматизации складского хранения, инвентаризации, приемке/отгрузке и по другим направлениям. Такой подход позволит получить квалифицированный персонал, который не нуждается в дополнительном обучении и работает действительно эффективно. Аутсорсинговая система оптимизации работы склада поможет грамотно организовать функционирование склада, максимально снизив различные виды издержек.
