Особенности аутсорсинга
Предприятия, которые занимаются выпуском какой-либо продукции, обязательно должны иметь вспомогательные помещения. Основное назначение складов – хранение товара, прием и отгрузка материальных ценностей, а также ведение учета. Естественно, что вся работа ложится на плечи кладовщиков, операторов, учетчиков и грузчиков. Если вспомогательные помещения довольно большие, то на них для ведения логистической деятельности используется электронное оборудование, погрузчики и компьютеры.
Содержать полный штат сотрудников далеко не всегда выгодно, поскольку в большинстве случаев, основная часть нагрузки приходиться на пару дней в месяц, квартал или по сезонам. Если перепоручить аутсорсинговой компании вести операции с грузами на складе, то руководителю фирмы не надо будет нанимать работников, услуги которых требуются только на определенное время. Это одно из главных преимуществ аутсорсинга.
На сегодняшний день доступно только два формата аутсорсинговых услуг:
- Привлечение в штат опытных работников только на время. Этот процесс и называется аутсорсингом. Арендованный персонал выполняет только прописанные в договоре работы. В контракте должны быть четко прописаны условия труда, срок его выполнения и обязанности сторон. Например, работника нанимали исключительно для размещения товара на стеллажах. После того, как задача будет успешно выполнена, его работа на предприятии будет окончена.
- Полная передача второстепенных функций подрядчику. Если предприятие полностью передает складскую деятельность подрядчику, то он уже самостоятельно будет организовывать технологические процессы, которые связанны с товарами и сырьем, необходимым для производства продукции. Одновременно с этим заказчик может передать в аренду оборудование, которое используется в логистике.
Почему складской аутсорсинг — это выгодно
- Решение только главных задач. Предоставление возможности предприятию использовать только ресурсы, необходимые для решения главной задачи, без смещения фокуса на прочие проблемы. Оплата заказчиком производится исключительно за фактически выполненную работу.
- Оптимизация работы отдела кадров. Работников, которые находятся в аренде не надо оформлять в штат, а вместе с этим на плечи подрядчика ложатся все делопроизводство и выплата заработной платы. Еще один важный момент заключается в том, что на предприятие значительно снижается контроль со стороны проверяющих органов.
- Снижение затрат. После того, как будет подписан договор с аутсорсинговой компанией, следует уволить всех штатных складских рабочих. Такой подход позволит снизить суммарные отчисления от зарплаты и ФОТ. Вместе с этим перестанут быть актуальными расходы на приобретение спецодежды, расходные материалы, аренду автомобилей и спецтехники. Оплата труда полностью возлагается на компанию аутсорсера.
- Повышение эффективности основных видов деятельности. Бесспорное преимущество аутсорсинга – это возможность перепоручить все работы с материальными ценностями сторонней организации. Благодаря такому подходу часть ресурсов, как трудовых, так и финансовых, получается перенаправить на решение приоритетных задач. В результате это приводит к росту доходности.
- Отсутствие непредвиденных расходов. Договорные обязательства – это еще одно преимущество аутсорсинга, поскольку взаимовыгодное сотрудничество происходит исключительно в рамках закона. Так как в контракте прописываются все детали, то это исключает возникновение непредвиденных расходов.
Какие могут возникнуть трудности?
- Невозможность корректировать договор после подписания. Возложить на своих сотрудников можно только приоритетные на данный момент задачи, а что касается работников по аутсорсингу, то они будут заниматься выполнением только функций, порученных нанимателем.
- Самый трудный первый день работы. На этапе знакомства работника с нюансами деятельности предприятия всегда возникают сложности.
- Риск возникновения конфликтов. Вероятность возникновения конфликтных ситуаций между своими сотрудниками и работающими по аутсорсингу довольно велика. Для снижения рисков возникновения разного рода сложностей, необходимо грамотно подходить к подбору подрядчика. В контракте необходимо четко прописать все нюансы складской деятельности, так чтобы исключить простой и претензии со стороны грузоотправителя.
Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы
Компания «SolutionPRO» - это прекрасное решения вопроса по аутсорсингу работников для склада. В нашей базе содержится свыше 12000 сотрудников, половина из которых являются постоянными. При формировании штата наши сотрудники обязательно учтут все требования и особенности вашего бизнеса. Благодаря сотрудничеству с нами вы сможете сэкономить только на кадровых расходах примерно 25-35%.
