Государственная Дума и Совет Федерации в первом полугодии 2026 года приняли пакет законов, вносящих существенные коррективы в Трудовой кодекс и смежное законодательство. Большинство этих изменений вступают в силу 1 сентября 2026 года. Они касаются прав «защищенных категорий» работников, регулирования сверхурочных, кадрового документооборота и размеров штрафов.
Чтобы избежать штрафов и трудовых споров, кадровым службам и руководителям важно понять суть новых правил до наступления осени. Вот ключевые поправки, которые изменят вашу ежедневную кадровую практику.
1. Испытательный срок: больше защит у сотрудников с детьми
Федеральный закон от 9 апреля 2026 г. № 91-ФЗ внес изменения в статью 70 ТК РФ.
Что изменилось: Работодателям запрещено устанавливать испытательный срок для женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ранее — до полутора лет). Это касается всех новых сотрудниц, независимо от их должности.
Как это влияет на бизнес: При найме женщин с детьми младше трех лет вы больше не сможете проверить их квалификацию в первые месяцы работы на «слабые места». Придется усиливать систему наставничества и адаптации с первого дня — уволить такого сотрудника по итогам испытательного срока будет нельзя. Ошибка в договоре (указание испытательного срока для этой категории) сделает условие недействительным.
2. Преимущественное право при сокращении: новая категория «защищенных»
Федеральный закон от 25 апреля 2026 г. № 108-ФЗ дополнил статью 179 ТК РФ.
Что изменилось: При сокращении штата преимущественное право остаться на работе получили работники, возобновившие свои трудовые обязанности после приостановления договора в связи с участием в СВО (мобилизованные, контрактники, добровольцы).
Как это влияет на бизнес: Если вы планируете сокращение штата и в коллективе есть вернувшиеся участники СВО, они автоматически получают приоритет перед другими сотрудниками с равной производительностью труда. Неучет этой категории при сокращении — прямое нарушение, ведущее к восстановлению через суд и выплате компенсации за вынужденный прогул. Рекомендуем заранее провести аудит личных дел на предмет таких работников.
3. Кадровый электронный документооборот (КЭДО): новые правила игры
Минтруд России инициировал поправки в ТК РФ, существенно расширяющие применение КЭДО с сентября 2026 года.
Что меняется в цифровом документообороте:
- Заключение договоров удаленно. Становится возможным заключать трудовые договоры и дополнительные соглашения с дистанционными работниками с использованием неквалифицированной электронной подписи (НЭП) через интегрированные сервисы.
- Интеграция с госпорталом. Предлагается использовать мессенджер MAX для обмена документами. Эта система будет интегрирована с информационными системами работодателя и платформой «Работа в России». Простая электронная подпись в этом случае будет считаться аналогом собственноручной.
- Согласие — основа перехода. КЭДО по-прежнему осуществляется только с письменного согласия работника. Но процедура получения этого согласия и регламент перевода бумаги в цифру теперь должны быть максимально детализированы в локальном нормативном акте (ЛНА) компании.
Как это влияет на бизнес: У компаний появляется возможность полностью перевести кадровый учет в «цифру», сэкономив на бумаге и курьерах. Но для этого нужно до сентября разработать и утвердить Положение о КЭДО, получить согласия от сотрудников и определиться с провайдером электронных подписей. Отказ от бумаги без этих процедур недопустим.
4. Штрафы за нарушения: Госдума предлагает удвоить суммы
Хотя закон об увеличении штрафов пока находится на рассмотрении Госдумы (законопроект № 1188246-8), его принятие ожидается до конца 2026 года, и бизнесу стоит готовиться к ужесточению ответственности.
Предлагаемые размеры штрафов (за повторные нарушения):
- Должностные лица и ИП: до 40 000 — 50 000 рублей.
- Юридические лица: до 150 000 — 250 000 рублей.
Сейчас эти суммы составляют 30 000–40 000 руб. для должностных лиц и 100 000–200 000 руб. для юрлиц.
Обратите внимание: Законопроект нацелен главным образом на задержки зарплаты и нарушения в сфере охраны труда (отсутствие СИЗ, непроведение медосмотров).
Как подготовиться: Проведите внутренний аудит зарплатных ведомостей и документов по охране труда (журналы инструктажей, наличие СИЗ, проведение СОУТ). Повторное нарушение, которое раньше обходилось в 100 000 рублей, может влететь в копеечку, если закон примут.
5. Масштабные поправки в ТК: сверхурочные и срочные договоры
Госдума уже приняла в первом чтении законопроект № 1103297-8, который готовит масштабную реформу Трудового кодекса, направленную на повышение гибкости рынка труда.
Ключевые планируемые изменения (с 1 сентября 2026 или позднее):
- Сверхурочная работа. Появятся новые правила привлечения к сверхурочной работе. Вероятно, увеличение годового лимита и упрощение процедуры оформления.
- Срочные договоры. Упрощение заключения срочных трудовых договоров с пенсионерами и при проектной работе, чтобы не держать постоянный штат.
- Отзыв из отпуска. Уточнение процедуры отзыва сотрудника из отпуска без его согласия в случае производственной необходимости, но с обязательной денежной компенсацией.
6. Изменения с января 2026: фон для нового сезона
Хотя эти нормы вступили в силу раньше, они являются фоном для текущих событий и должны быть учтены в вашей HR-стратегии уже сейчас:
- Рост МРОТ до 27 093 руб. Это автоматически подняло нижнюю планку зарплат.
- Страховые взносы за директоров без зарплаты. С 2026 года компании обязаны платить взносы с суммы МРОТ за руководителей, даже если они фактически не получают зарплату.
- Налоговые вычеты для сотрудников. Расширен перечень вычетов (ГТО, фитнес для родителей). Это снижает НДФЛ сотрудников, но требует от бухгалтерии приема новых документов.
Выводы для бизнеса
Сентябрь 2026 года станет переломным для кадрового учета. Резюмируя, что нужно сделать:
- Проверить локальные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда) на предмет новых штрафов.
- Внедрить КЭДО или подготовить пакет документов для перехода на электронный документооборот до официального запуска.
- Обновить кадровое программное обеспечение. Оно должно поддерживать новые форматы электронных подписей и реестры для отправки данных.
- Обучить HR-специалистов новым критериям «защищенных» категорий (дети до 3 лет, участники СВО).
Игнорирование поправок в Трудовой кодекс РФ приведет не только к административным штрафам, но и к судебным искам от работников, которые будут чувствовать себя более защищенными в правовом поле, чем раньше.
Передайте кадровые риски профессионалам: аутсорсинг персонала
Новые законы требуют от компаний повышенного внимания к кадровому администрированию. Ошибка в договоре, неверный расчет стажа для «преимущественного права» или просроченное согласие на КЭДО могут дорого обойтись бизнесу. Самый простой способ защититься — передать управление линейным персоналом и сложное кадровое делопроизводство профессионалам.
Solution Pro забирает на себя операционную работу с персоналом и соблюдение всех норм ТК РФ, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
- Более 16 лет на рынке аутсорсинга линейного персонала
- Работаем с производствами, логистическими и розничными предприятиями, а также компаниями сферы АПК
- 16 000 исполнителей в базе по всей России
- Бригады от 5 человек, закрытие заявки от 24 часов
- Экономия на ФОТ до 40%
- Экономия времени HR до 30%
- Опыт бригадиров и менеджеров проектов в среднем 6 лет
Оставьте заявку — ответим за 10 минут. Проконсультируем по вашим вопросам и предложим решение для вашего бизнеса.
