Как соотносятся аутсорсинг, аутстаффинг и заемный труд

Как соотносятся аутсорсинг и заемный труд

В бизнесе часто возникает необходимость временного увеличения численности персонала для выполнения срочных или сезонных задач. Чтобы оптимизировать расходы, компании иногда обращаются к внешним провайдерам. Однако такие подходы могут быть разными: закон различает аутсорсинг и заемный труд, причем заемный труд в России запрещен, а аутсорсинг полностью легален. Разберем, почему заемный труд запрещен, как регулируется аутсорсинг, и как компании могут легально нанимать временный персонал, не нарушая закон.

Что такое заемный труд и почему он запрещен

Заемный труд — это форма занятости, при которой сотрудник выполняет работу в интересах одной компании, но числится в штате другой. Например, сотрудник может быть официально трудоустроен в агентстве, но фактически работать под управлением и контролем другой компании. В 2016 году в России заемный труд был запрещен законом. Основные причины запрета включают:

Защита прав работников. Заемный труд нарушал трудовые права, так как они работали на одну компанию, но юридически принадлежали другой. Это приводило к неприятным последствиям, например, не обеспечивался полный доступ к соц гарантиям, и в случае производственных травм возникали споры по выплатам. Работники не могли полагаться на стабильность трудового договора, и это создавало юридическую неопределенность.
Пресечение уклонения от налогов. Заемный труд давал компаниям возможность экономить на социальных налогах и страховых выплатах, что снижало доходы бюджета и социальных фондов.
Стабильность трудовых отношений. При заемном труде ответственность за соблюдение Трудового кодекса фактически делилась между компаниями, что затрудняло контроль и защиту прав работников.

Юридическая справка: когда и как был запрещен заемный труд

Закон, запрещающий заемный труд, вступил в силу 1 января 2016 года. Федеральный закон № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» добавил в Трудовой кодекс РФ статью 56.1, которая определяет заемный труд и вводит запрет на него. Согласно статье, заемный труд представляет собой выполнение работником функций в интересах, под управлением и контролем лица, которое не является его работодателем. Таким образом, использование заемного труда на постоянной основе противоречит закону.

Исключения

Несмотря на запрет, закон допускает ряд исключений в нескольких случаях:

Внутригрупповое предоставление персонала. В частности, статья 18.1 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает, что предоставление труда работников возможно между аффилированными лицами, включая юридические лица, являющиеся сторонами акционерного соглашения. Аффилированное лицо — это человек или организация, которые могут влиять на решения и действия компании. Это может быть юр лицо, имеющее право распоряжаться более чем 20% голосующих акций или долей в другой фирме. Также под это определение попадают организации, связанные между собой через общих владельцев или управляющие структуры.
Аккредитованные частные агентства занятости. ЧАЗ могут временно предоставлять персонал для замещения отсутствующих работников или выполнения временных задач. Однако такие агентства обязаны соблюдать строгие требования, регулируемые Трудовым кодексом и Постановлением Правительства РФ № 2181 от 30 ноября 2022 года.

Например, работа ЧАЗ ограничена в ряде категорий. Они не могут предоставлять сотрудников для замещения должностей, связанных с государственной тайной, или направлять работников на должности с опасными условиями труда. Максимальный срок предоставления персонала через ЧАЗ составляет 9 месяцев, за исключением случаев временного замещения. Также агентства обязаны контролировать соблюдение принимающей стороной условий труда, предусмотренных трудовым договором, и принимать меры в случае выявления нарушений.

В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом?

Аутстаффинг — это формат трудовых отношений, при котором компания выводит часть своих сотрудников за штат, оформляя их через стороннее агентство. В этом случае персонал юридически числится в штате агентства по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом, а между агентством и компанией-заказчиком заключается договор о предоставлении персонала. То есть это не поиск нового персонала и потребность в нем, а вывод уже имеющегося.

Особенности аутстаффинга:

Требование аккредитации ЧАЗ. Агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, должно иметь аккредитацию в качестве частного агентства занятости (ЧАЗ), поскольку оно не оказывает услугу, а временно перемещает сотрудников. Все ограничения, связанные с ЧАЗ, присутствуют и в аутстафе.
Снижение налоговой нагрузки. Ответственность за уплату социальных и страховых взносов берет на себя агентство, что помогает заказчику снизить кадровую нагрузку.
Упрощение документооборота. Агентство занимается оформлением и учетом сотрудников, позволяя заказчику минимизировать административные задачи.

Почему аутсорсинг легален

В отличие от заемного труда, аутсорсинг является законной практикой. Главное отличие аутсорсинга — это то, что сотрудники, предоставленные аутсорсинговой компанией, не становятся частью штата компании-заказчика и не работают под ее контролем. В аутсорсинге юридически заключается договор на предоставление услуги, а не на передачу персонала. Например, при необходимости выполнить сезонные работы на складе без оформления дополнительного штата, компания может заключить договор с аутсорсинговой компанией, и их сотрудники будут работать на объекте в рамках оказания услуги, что полностью соответствует законодательству.

Таким образом, аутсорсинг — это не трудовая аренда, а выполнение компанией-провайдером определенного объема работ, поэтому он не нарушает положения статьи 56.1 Трудового кодекса РФ.

Как законно нанять внештатный персонал с помощью аутсорсинга, не нарушая норм

Обратите внимание на название договора. Чтобы избежать юридических рисков, компании стоит заключать договор на оказание услуг с аутсорсинговым агентством, а не на предоставление персонала. Это поможет избежать штрафов и налоговых санкций, а также упростит ведение документации.
Аутсорс не работает по ТК. Исполнители работают по гражданско-правовым договорам (ГПХ) и как самозанятые. Такой формат трудовых отношений исключает включение сотрудников в штат компании-заказчика, что полностью соответствует нормам законодательства. Более того, это также снижает налоговую нагрузку: налог на оплату труда самозанятых в два раза ниже (13% по ТК против 6% СЗ).
Тщательно проверяйте аутсорсинговую компанию. Поскольку аутсорсинг не требует аккредитации частных агентств занятости (ЧАЗ), ответственность за выбор партнера ложится на компанию-заказчика. Изучите стаж компании на рынке: чем он больше, тем ниже риск столкнуться с недобросовестным провайдером. Проверяйте отсутствие налоговых задолженностей и анализируйте ценообразование — заниженные расценки часто указывают на желание компании демпинговать ради привлечения клиентов. Недобросовестные провайдеры могут не уплачивать НДС, и в этом случае налоговая инспекция может возложить обязательства по его уплате на клиента.

С аутсорсингом вы не рискуете

Заемный труд и аутсорсинг — схожие на первый взгляд подходы, но с принципиальными юридическими различиями. Заемный труд в России запрещен, так как приводит к нарушению трудовых прав и нестабильности трудовых отношений. Аутсорсинг же, напротив, — это легальный и удобный способ привлечения временного персонала для выполнения задач, требующих гибкости и оперативности, будь то сезонные работы, пиковые нагрузки или непредвиденные заказы. Он не требует оформления большого количества документов, договор может быть заключен уже в течение рабочего дня.

Ищете легальный и надежный способ привлечь персонал для вашего бизнеса? Solution Pro предлагает профессиональный аутсорсинг, полностью соответствующий нормам законодательства. Мы работаем прозрачно, без скрытых условий и налоговых рисков, обеспечивая вам стабильные и проверенные кадры. Доверьте свой проект опытным профессионалам — свяжитесь с нами, и мы подберем команду, которая будет работать на результат!